Nevíte kde hledat úspory ve vašem podnikání? Následující seznam popisuje několik klíčových oblastí, ve kterých je možné ušetřit firemní náklady:
Náklady na pracovní sílu: Zaměřte se na optimalizaci lidských zdrojů. To zahrnuje zlepšení procesů při náboru, školení zaměstnanců a jejich efektivního využití. Průběžně vyhodnocujte organizační strukturu a zvažte outsourcing nebo automatizaci určitých funkcí.
Služba virtuální asistentky může sloužit k obsluze vašich zákazníků na webu v eshopu nebo sociálních profilech a to 24 hodin denně. Pokud máte opakující se úlohy jako zápis faktur do účetního programu, zodpovídání dotazů po emailu, registraci poptávek, sestavování výkazu práce, domlouvání schůzek a podobně, tyto všechny úkoly za vás virtuální asistentka vyřeší. Virtuální asistentka vám ušetří čas strávený na jednoduchých úkolech a vy se můžete věnovat důležitým a složitým otázkám a péči o nové klienty.
Náklady na energie: Identifikujte energeticky náročné oblasti ve vašem podnikání a hledejte způsoby, jak snížit spotřebu energie. To může zahrnovat využití energeticky účinných zařízení, monitorování spotřeby a implementaci úsporných postupů, jako je vypínání nevyužívaných zařízení.
Náklady na dodavatele: Průběžně revidujte smlouvy se svými dodavateli a hledejte příležitosti pro vyjednávání lepších cen, slev nebo výhodnějších platebních podmínek. Srovnávejte nabídky různých dodavatelů a zvažte možnost přechodu k alternativním dodavatelům s konkurenceschopnějšími cenami.
Náklady na marketing: Využívejte internetové marketingové nástroje a sociální média k propagaci vašeho podnikání. Online reklama a obsahový marketing mohou být efektivní a cenově dostupné alternativy k tradičním formám reklamy, jako jsou tištěné inzeráty nebo televizní spoty.
Náklady na technologie: Sledujte novinky v oblasti technologií a zvažte jejich implementaci, pokud vám pomohou snížit náklady nebo zvýšit produktivitu. Automatizace procesů a využití cloudových služeb mohou vést ke snižování provozních nákladů a zlepšování efektivity.
Náklady na provoz a logistiku: Analyzujte provozní procesy ve vašem podnikání a hledejte možnosti pro jejich optimalizaci. Zkoumejte možnosti snížení odpadu, zkrácení dodacích lhůt, efektivního skladování a lepšího využití dostupných prostor.
Náklady na prostory: Je možné platit méně i za kancelářské prostory. S rozšířením počtu zaměstnanců pracujících na dálku lze zvážit zmenšení nebo zrušení kancelářských prostor.
Jednou z možností je umístění firmy do prostředí virtuální kanceláře. Virtuální kancelář a její služby vám pomohou snížit náklady na provoz firmy nejen v době ekonomické krize. Někteří provozovatelé sídel vám zajistí velmi ekonomickou agendu zpracování korespondence, účetních dokladů a navíc nabízí též službu virtuální asistentky. Podnikatel, OSVČ, nebo malá firma s.r.o. tak mohou zůstat na trhu, udržet si pražské sídlo, mít výborný image a přitom stáhnout měsíční náklady na několik set korun.
