Většina nově vzniklých společností s ručením omezeným budou ke svému fungování potřebovat auto. Ihned po tom, co založíte s.r.o. a máte mnoho výdajů například s kanceláří, je koupě auta u mnoha firem zbytečně nákladná. Nabízí se proto velmi jednoduché řešení a to využívat soukromé auto jednatele pro s.r.o. Jakými zákonnými způsoby to lze provést?
- Cestovní náhrady
- Nájem auta s.r.o.
- Vklad auta do s.r.o.
- Prodej auta do s.r.o.
V článku níže si jednotlivé výhody a nevýhody přiblížíme.
Cestovní náhrady
Mezi hlavní výhody patří, že lze poměrně pružně použít auto ke služební cestě. Náklady na pohonné hmoty a údržbu auta se počítají podle zákona. Používání auta na služební cestě není považováno za zahrnutí do obchodního majetku a budoucí prodej auta je osvobozen od daně.
Hlavní nevýhody jsou, že společnost nemůže přímo uplatnit náklady na provoz auta – doklady za pohonné hmoty, opravy auta, odpisy auta apod. jsou již obsažené v náhradách za použití auta a také nelze uplatnit nárok na odpočet DPH z přijatých plnění na provoz auta. Navíc musí zaměstnavatel zaplatit silniční daň.
Nájem auta s.r.o.
Výhody nájmu auta jsou, že jako daňový náklad lze uplatnit i náklady na údržbu vozidla, které je nájemce v nájemní smlouvě zavázán hradit, a také lze uplatnit odpočet DPH z přijatých zdanitelných plnění na údržbu auta dle nájemní smlouvy, pokud je auto používáno k ekonomické činnosti s.r.o.
Mezi nevýhody patří, že nájemné musí být v obvyklé výši, je třeba vyřešit situaci, kdy jednatel bude chtít auto pronajaté s.r.o. používat i soukromě a případný prodej auta pravděpodobně nebude osvobozen od daně z příjmů, protože automobil bude zahrnut v obchodním majetku společnosti.
Vklad auta do s.r.o.
Výhody jsou, že se s.r.o. stává vlastníkem auta a může uplatňovat veškeré náklady související s vlastnictvím auta. Navíc společnost nemusí disponovat finančními prostředky na úhradu auta.
Nevýhody jsou, že jednatel přestává být vlastníkem auta a při prodeji musí s.r.o. odvést daň z příjmů, případně i DPH, pokud je plátcem DPH.
Prodej auta do s.r.o.
Mezi hlavní výhodu patří, že s.r.o. se stává vlastníkem auta a může uplatňovat veškeré náklady související s vlastnictvím auta.
Nevýhody jsou, že jednatel přestává být vlastníkem auta, při prodeji s.r.o. je třeba respektovat cenu obvyklou, s.r.o. musí disponovat finančními prostředky na úhradu auta a při prodeji auta musí s.r.o. odvést daň z příjmů a případně DPH, pokud je plátcem DPH.
